Agenda della scuola - Primo trimestre a.s. 2013/2014

In questa edizione Esperienze Amministrative assume come presupposto di partenza la sempre maggior importanza/necessità dell’l’integrazione delle professionalità che nella scuola s’incontrano e sono chiamate a collaborare, per garantire un servizio di educazione e formazione adeguato alle richieste di un mondo in rapida e tormentata evoluzione, dove conoscenze, competenze ed abilità fanno la differenza.

Inoltre l’attribuzione dell’autonomia funzionale agli istituti scolastici ne ha profondamente ridisegnato poteri e funzioni. Come un qualsiasi operatore privato del mercato, essi hanno gli stessi obblighi d’adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali, ecc. Per gestire questa complessità occorrono, oltre alle competenze amministrative, competenze relative alla gestione del personale, alla progettazione organizzativa, alla gestione del cambiamento, alla comunicazione organizzativa. Non dimentichiamo, ancora, l’integrazione con la cultura economica, che proietta la scuola in una logica diversa, fatta di budget, di risorse, di costi e di risultati.

Solo con l’esercizio sinergico di tante competenze la scuola può assolvere alla propria funzione, che racchiude in sé diverse anime che non devono negarsi a vicenda, né prevalere le une sulle altre.

In questo viaggio verso la costruzione di un vero laboratorio di progettazione integrata per l’erogazione di un servizio in continuo miglioramento, proponiamo uno strumento agile ed operativo, che raccolga informazioni utili, da conservare e da consultare quando necessario. L’Agenda della scuola vuole essere un supporto vivo e dinamico, sempre migliorabile ed aggiornabile a seconda del variare delle necessità, dei bisogni e delle fonti normative: uno strumento per orientarsi nella gestione ed amministrazione della scuola.

L’Agenda della scuola si compone di due parti, la prima si dispiega mese dopo mese con l’attività scolastica: parte perciò dal mese di settembre e, di tre mesi in tre mesi, si conclude con agosto. Per ogni trimestre vengono trattati sinteticamente gli argomenti cogenti, suddivisi in 6 aree, rilevanti e rappresentative, in cui si articolano le competenze e gli interventi dei dirigenti scolastici, direttori SGA, assistenti amministrativi e le altre figure di coordinamento e supporto gestionale ed organizzativo:

1. la programmazione didattica e finanziaria
2. la gestione delle risorse professionali dell’Istituto
3. la gestione degli alunni e l’organizzazione delle attività didattiche
4. la pianificazione dei servizi amministrativi, tecnici e generali
5. la gestione delle risorse finanziarie e strumentali dell’Istituto
6. le attività di valutazione e rendicontazione

Ogni trattazione sintetica, suddivisa nei sei ambiti, è arricchita da scadenzari, cronogrammi e schemi che individuano chiaramente chi fa cosa, perché particolare attenzione viene data agli attori della scuola.

Nella seconda parte vengono approfonditi alcuni temi rilevanti per il trimestre, sviluppati con attenzione sia agli aspetti normativi che alla pratica operativa, con esempi, approfondimenti, schede esemplificative e modelli operativi. Tutte le schede sono pubblicate anche on line, nella sezione Gestione e Amministrazione.

Tutti i testi normativi citati sono consultabili, in versione aggiornata, in “IperTesto Unico” di Sergio Auriemma.