Esperienze amministrative n. 3/2026
III trimestre 2026
luglio - agosto - settembre
Scadenze da ricordare
Focus sulle scadenze
Focus sui temi
Problemi e soluzioni
Il nuovo Esperienze amministrative ha l’obiettivo di costruire un itinerario teorico-pratico a servizio dei Dirigenti Scolastici, dei Direttori dei servizi generali e amministrativi e dei componenti dello staff di segreteria.
Si suddivide in numeri cartacei trimestrali con una sezione online dedicata.
Il trimestrale sarà diviso in due parti con due vocazioni assai diverse.
1. Nella prima parte i principali adempimenti di un’Istituzione scolastica verranno scadenzati per ciascun mese e, successivamente, il singolo adempimento, legato alla scadenza del periodo di riferimento, verrà approfondito attraverso un percorso guidato nelle sue specifiche fasi. Nella parte digitale verranno gradualmente caricati materiali, slides, video per le specifiche esigenze del momento. Gli argomenti si strutturano in base alle esigenze del corso dell’anno, i primi numeri (I e II trimestre) sono utili ad orientare gli organi apicali nei primi mesi complessi dell’anno solare come la gestione finanziaria (Programma annuale, Conto consuntivo) e il complesso binomio privacy-trasparenza (con un’attenzione sempre più marcata alle sfide dell’IA), mentre quelli di chiusura dell’anno solare (III e IV trimestre) contengono temi volti a supportare maggiormente gli uffici di segreteria in materia di adempimenti dell’ufficio personale e dell’ufficio acquisti per quel che riguarda la gestione giuridica del personale la gestione degli appalti in vista dell’impostazione dell’anno scolastico che inizierà a settembre.
2. Nella seconda parte verrà dato spazio ad approfondimenti tematici sugli argomenti salienti di ogni trimestre: per questo trimestrale la squadra di Esperienze amministrative ha deciso di lavorare sulle applicazioni teorico-pratiche dell’Intelligenza artificiale, per esempio il possibile uso dell’IA e visite guidate ai fini di una diversificazione dell’offerta formativa, l’integrazione dell’IA nella gestione inventariale o ancora nelle pratiche pensionistiche, così come anche nell’ambito degli affidamenti diretti.
Eppure, il terzo trimestrale di Esperienze amministrative toccherà anche il mese di settembre e, dunque, diventa evidente l’importanza di trattare alcuni temi come le direttive di massima, il Piano delle attività del Personale ATA, la dichiarazione di accessibilità AgID, ossia accanto alle sfide del futuro e dell’AI, Esperienze amministrative intende fornire istruzioni, modelli, approfondimenti sul presente del Dirigente scolastico, del Direttore dei servizi generali e amministrativi, dello staff di dirigenza e segreteria.
Il tutto per costruire un percorso in cui insieme camminiamo lungo l’anno scolastico con una corretta impostazione dei vari adempimenti, delle giuste priorità da assegnare ai vari impegni, dunque con l’obiettivo di fornire uno strumento per la costruzione di un modello di gestione didattico-amministrativa efficiente, efficace, ma soprattutto sostenibile da un punto di vista professionale e umano.
E da questo punto di vista la redazione di Esperienze amministrative si allinea ai principi etici e morali contenuti nelle linee Guida del MIM sull’Intelligenza artificiale del 9 agosto 2025, tra i quali la centralità della persona, la sostenibilità, l’etica, l’inclusività, la tutela dei diritti e delle libertà fondamentali, l’innovazione etica e responsabile.
Per quanto l’AI sarà il futuro dell’azione didattica e amministrativa - la cui applicazione si muove già nel presente - e, dunque, va affrontata con lungimiranza e attenzione poiché l’essere umano è fatto per superare le “colonne d’Ercole” della conoscenza, è sempre fondamentale ricordare che il presente è figlio di un passato di conquiste di libertà e diritti fondamentali che qualsiasi innovazione tecnologica non potrà mai scalfire.