D.M. Pubblica Istruzione 28.05.1975

Il segretario del circolo o dell'istituto:

- fa parte della giunta esecutiva e svolge in essa anche le funzioni di segretario;

- cura, secondo i criteri stabiliti dal consiglio di circolo o di istituto e le direttive del direttore didattico o del preside, i servizi amministrativi;

- è preposto ai servizi contabili di ragioneria e di economato;

- firma, con il direttore didattico o il preside ed un membro della giunta esecutiva, gli ordini di incasso (reversali) e di pagamento (mandati);

- provvede alle liquidazioni e ai pagamenti.

Il Segretario cura che siano tenuti in ordine:

a) i libri degli inventari di cui al Capo II;

b) i registri di cui all'art. 48, quelli particolari dell'azienda agraria o speciale, delle officine e dei laboratori, nonché del convitto;

c) il registro del personale di ruolo e non di ruolo;

d) il libro delle assenze del personale;

e) il registro relativo al fondo di anticipazione per le spese minute;

f) il registro degli emolumenti al personale negli istituti dotati di personalità giuridica;

g) il registro dei revisori dei conti negli stessi istituti;

h) tutti i registri che la gestione amministrativa della scuola potrà richiedere.

Nei casi di assenza o impedimento il segretario è sostituito dall'impiegato della carriera esecutiva di qualifica più elevata e, in caso di pari qualifica, da quello più anziano per servizio di ruolo.