Nota M.I. 20.12.2021, n. 4016
Rilevazione "Dati Generali" - A.S. 2021/2022 - Scuole statali e non statali e Cpia.
A partire dal 22 dicembre p.v. e fino al 31 gennaio 2022 viene resa disponibile sul Sidi, alle scuole dell'Infanzia, Primarie e Secondarie di I e II grado, statali e non statali, e ai Centri per l'istruzione degli adulti (Cpia), la funzione di acquisizione dati della Rilevazione "Dati generali" per l'anno scolastico 2021/2022 (Area "Rilevazioni" - "Rilevazioni sulle scuole" - "Dati generali - ex Integrative - Acquisizione Dati).
La Rilevazione si effettua principalmente con un flusso di dati, già presenti in Anagrafe Nazionale Studenti (ANS), estratti dal sistema in modo automatico utilizzando il tasto "Precompila" posto in alto nella pagina di accesso alle varie sezioni della Rilevazione.
È utile, pertanto, verificare anticipatamente la correttezza dei dati di ANS, con particolare riguardo alla cittadinanza di ogni singolo alunno, all'anno di nascita e allo stato di frequenza degli eventuali alunni in "Istruzione parentale".
Dopo il salvataggio dei dati "precaricati" da ANS è necessario accedere alle singole sezioni della Rilevazione, nell'ordine di presentazione, dichiarare la presenza o assenza di dati aggiuntivi e, se esistenti, inserirli. Tutte le sezioni vanno in ogni caso salvate.
Si ricorda alle scuole dell'Infanzia statali e paritarie che è obbligatorio inserire i dati in ANS, secondo quanto previsto dal D.M. n. 692/2017. Pertanto, da quest'anno, non sarà più possibile l'accesso alla Rilevazione senza aver precedentemente effettuato la registrazione degli alunni in ANS.
Qualora il sistema non permetta il salvataggio di una sezione a causa di incongruenze nelle tabelle precompilate, la correzione dei dati va effettuata in ANS (ed eventualmente anche nell'applicazione "Quadri Orario" per le scuole Secondarie di II grado) per poi procedere nuovamente al "Precompila" della Rilevazione.
La Rilevazione si considera effettuata solo se completa in ogni sua parte, pertanto nella pagina di accesso alle singole sezioni lo "stato di compilazione" deve essere verde (flag) o blu (cerchio).
Relativamente ad aspetti tecnici dell'applicazione è disponibile il numero verde del gestore del sistema informativo del Ministero (800 903 080). Per il supporto alle scuole a livello territoriale è possibile contattare i referenti presso gli Uffici Scolastici Regionali e gli Ambiti Territoriali. Per chiarimenti sui contenuti delle schede di rilevazione è possibile contattare i funzionari dell'Ufficio Gestione Patrimonio Informativo e Statistica all'indirizzo e-mail dgcasis.ufficio6@istruzione.it.
Si raccomanda di leggere attentamente le "Istruzioni alla compilazione" che precedono la rilevazione. Le modalità operative sono descritte nelle guide disponibili nell'area "Documenti e Manuali" del Sidi.
La Rilevazione "Dati generali" è prevista dal Piano Statistico Nazionale e rientra tra le rilevazioni con obbligo di risposta. Si richiede l'affissione della presente nota, e dell'informativa allegata, all'Albo dell'istituzione scolastica e la pubblicazione, ove presente, nel sito web della scuola.
Allegato -Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 14 del Regolamento UE 679/2016)
Il Ministero dell'Istruzione, in qualità di Titolare del trattamento, desidera, con la presente informativa, fornire informazioni circa il trattamento dei dati personali, degli studenti frequentanti questo Istituto, presenti nella Rilevazione sulle scuole - "Dati generali" (di seguito Rilevazione), prevista dal Programma Statistico Nazionale (di seguito PSN).
Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati è il Ministero dell'Istruzione, con sede in Roma presso Viale di Trastevere, n. 76/a, 00153 Roma, al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti degli interessati. Email: dgcasis.segreteria@istruzione.it.
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile per la protezione dei dati personali del Ministero dell'Istruzione è stato individuato con D.M. 282 del 16 aprile 2018 nella Dott.ssa Antonietta D'Amato. Email: rpd@istruzione.it.
Finalità del trattamento e base giuridica
La base giuridica del trattamento dei dati personali è rappresentata dall'esecuzione di un compito di interesse pubblico o pubblici poteri del titolare derivante da normativa nazionale, secondo quanto previsto dall'articolo 6, comma 1, lettera e) del Regolamento UE 679/2016.
Il trattamento è, infatti, finalizzato alla raccolta e alla diffusione delle principali informazioni statistiche aggregate riguardanti gli alunni frequentanti e l'organizzazione della scuola.
Tale Rilevazione (PUI00001) è prevista dal Programma Statistico Nazionale (DPR di approvazione del Psn e dei relativi elenchi, 25 novembre 2020 (pubblicato sul Supplemento Ordinario n. 8 alla Gazzetta Ufficiale - serie generale - n. 35 dell'11 febbraio 2021).
In particolare, l'obbligo di fornire dati statistici per la Rilevazione è previsto dall' art. 7 del D.lgs. 6 settembre 1989, n. 322 e successive modifiche e integrazioni. Non rientrano in tale obbligo le categorie particolari di dati personali di cui all'art. 9 e i dati relativi a condanne penali e reati di cui all'art. 10 del Regolamento UE 679/2016.
Categorie di dati trattati
I dati oggetto di trattamento sono di tipo aggregato e riguardano gli alunni e, in particolare, le seguenti tipologie: (i) anno di nascita, anno di corso, sesso, cittadinanza; (ii) disabilità; (iii) ripetenze per anno di corso; (iv) frequentanti le scuole carcerarie.
Sono, inoltre, oggetto di trattamento i dati sull'organizzazione della scuola (numero classi) e sul personale scolastico (solo per le scuole non statali).
Destinatari del trattamento
I dati possono essere comunicati a soggetti appartenenti al Sistan; a soggetti pubblici o privati secondo le modalità previste dall'art. 7 del Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali a scopi statistici e di ricerca scientifica, di cui alla Delibera n. 514/2018 dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
I dati sono diffusi in forma aggregata, in modo tale che non sia possibile risalire ai soggetti a cui si riferiscono.
Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali
Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati raccolti attraverso la Rilevazione sono conservati dal Ministero dell'Istruzione ai sensi dell'art. 5 del Regolamento UE 679/2016 per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
Diritti degli interessati
Il Regolamento (UE) 2016/679 attribuisce ai soggetti interessati i seguenti diritti:
a) diritto di accesso (art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679), ovvero di ottenere in particolare
- la conferma dell'esistenza dei dati personali,
- l'indicazione dell'origine e delle categorie di dati personali, della finalità e della modalità del loro trattamento,
- la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici,
- gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali, del Responsabile del trattamento dei dati personali e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati,
- il periodo di conservazione;
b) diritto di rettifica (art. 16 del Regolamento (UE) 2016/679);
c) diritto alla cancellazione (art. 17 del Regolamento (UE) 2016/679);
d) diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento (UE) 2016/679);
e) diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento (UE) 2016/679);
f) diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento (UE) 2016/679);
g) diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che li riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulle loro persone (art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679).
In relazione al trattamento dei dati che La riguardano, si potrà rivolgere al Titolare del trattamento per esercitare i Suoi diritti.
Diritto di Reclamo
Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell'art. 79 del Regolamento UE 679/2016.
Fonte da cui hanno origine i dati personali e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati
Le istituzioni scolastiche statali e non statali e i Cpia compilano la Rilevazione, sul portale Sidi del Ministero dell'Istruzione, precaricando in forma sintetica i dati già presenti nella fonte amministrativa Anagrafe Nazionale studenti. Inoltre, inseriscono dati aggiuntivi, sempre in forma aggregata, riferiti ai frequentanti, al personale (solo scuole non statali), alla struttura e ai servizi offerti dalla scuola.
Le attività di trattamento sono effettuate attraverso l'utilizzo di servizi ICT, di strumenti di office automation e, dove necessario, con la gestione manuale.
Processo decisionale automatizzato
Non è previsto un processo decisionale automatizzato ai sensi dell'art. 14 comma 2 lettera g) del Regolamento UE 679/2016.