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Nota MIUR 06.06.2019, prot. n. 1479 Legislazione e dottrina    

Nota MIUR 06.06.2019, prot. n. 1479

Comunicazione esiti finali in Anagrafe Studenti - a.s. 2018/2019.

A conclusione dell'anno scolastico le scuole devono trasmettere in Anagrafe Nazionale degli Studenti gli esiti degli scrutini e degli esami di Stato di primo e secondo ciclo di istruzione. Tale attività può essere effettuata accedendo all'Anagrafe sia in modo puntuale, direttamente sul SIDI, sia tramite l'invio di flussi da software locali certificati.

Come lo scorso anno, secondo quanto previsto dal D.M. 742/2017, viene messa a disposizione delle scuole una apposita funzione che consente la stampa della Certificazione delle competenze rilasciata a conclusione della scuola primaria e del primo ciclo di istruzione.

Si fornisce, di seguito, un prospetto che sintetizza le attività da svolgere per la comunicazione delle informazioni relative ad entrambi i cicli scolastici.

Funzione Grado scuola Operazione SIDI Modalità di comunicazione Periodo
Rilevazione scrutini analitici Scuole primarie Comunicazione dell'ammissione all'anno scolastico successivo e delle assenze Inserimento diretto Sidi / Flussi pacchetti dal 6 giugno al 16 luglio
Inserimento informazioni per la produzione della certificazione delle competenze Inserimento diretto Sidi / Flussi pacchetti dal 6 giugno
Scuole secondarie di primo grado Comunicazione delle votazioni per disciplina conseguite da ogni singolo studente allo scrutinio finale e delle assenze Inserimento diretto Sidi / Flussi pacchetti dal 6 giugno al 16 luglio
Scuola secondaria di secondo grado I, II, III e IV anno Comunicazione delle votazioni per disciplina conseguite da ogni singolo studente allo scrutinio finale e delle assenze Inserimento diretto Sidi / Flussi pacchetti dal 6 giugno al 16 luglio
I, II, III e IV anno Comunicazione per singolo studente dei risultati relativi allo scrutinio integrativo per gli studenti con giudizio finale sospeso Inserimento diretto Sidi / Flussi pacchetti dal 26 agosto al 14 settembre
Esami di Stato Primo grado Comunicazione degli alunni ammessi e non ammessi all'esame e dei risultati delle prove d'Esame Inserimento diretto Sidi / Servizi web dal 6 giugno al 16 luglio
Produzione della certificazione delle competenze Inserimento diretto Sidi / Flussi pacchetti dal 1 luglio al 15 luglio
Secondo grado Abbinamento dei candidati alla commissione, comunicazione del credito scolastico (III, IV e V) e degli studenti ammessi e non ammessi all'Esame Inserimento diretto Sidi / Flussi pacchetti dal 5 giugno all'insediamento della commissione
Comunicazione dei punteggi in ogni singola prova d'esame per ciascun candidato Inserimento diretto Sidi / Commissione web / Flussi pacchetti dal 2 luglio

Per ogni procedura si dettagliano, di seguito, le principali operazioni che le scuole devono effettuare (le guide operative a supporto delle attività sono disponibili nella sezione "Documenti e Manuali" dei servizi SIDI).

Rilevazione esiti scrutini analitici per studente

La comunicazione degli scrutini finali può essere effettuata con inserimento diretto sul SIDI oppure tramite l'invio di un flusso generato dal software locale certificato. La scelta della modalità va effettuata utilizzando la funzione "Utilità-Scelta operativa" presente in "Gestione alunni".

Scuola primaria

Per ogni studente deve essere comunicato:

- l'esito finale "ammesso/non ammesso all'anno successivo"; per gli alunni in istruzione parentale va indicato l'esito dell'esame di idoneità ("idoneo/non idoneo");

- le assenze;

- le informazioni utili alla produzione della certificazione delle competenze per gli alunni dell'ultimo anno (come da D.M. 3 ottobre 2017, n. 742 - Allegato A).

Le funzioni sono rese disponibili dal 6 giugno al 16 luglio nell'area "Alunni - Gestione Alunni - Scrutini finali analitici - Esiti finali".

Scuola secondaria di primo grado

Prima di procedere alla trasmissione degli esiti è opportuno verificare la congruità dei piani di studio acquisiti sul SIDI, nonché l'effettivo e corretto abbinamento agli alunni.

Per ogni studente va comunicato:

- la votazione per ciascuna disciplina presente nel piano di studi (nel caso di "Religione/Attività alternativa" si indica il giudizio);

- l'esito finale dello scrutinio in termini di "ammesso/non ammesso all'anno successivo";

- le assenze;

- per gli alunni in istruzione parentale va indicato l'esito dell'esame di idoneità ("idoneo/non idoneo").

Le funzioni sono rese disponibili dal 6 giugno al 16 luglio, nell'area "Alunni - Gestione alunni - Scrutini finali analitici - Gestione scrutini".

Scuola secondaria di secondo grado

Le valutazioni devono essere comunicate per ciascuna disciplina presente nel Quadro orario abbinato a ciascun alunno. Per una corretta trasmissione dei dati è necessario verificare preventivamente la completezza dei quadri orari già acquisiti sul SIDI e il loro allineamento con quelli dei pacchetti locali.

Per ogni studente del I, II, III e IV anno di corso va inserito:

- la votazione per disciplina presente nel quadro orario;

- l'esito finale dello scrutinio in termini di "ammesso/non ammesso all'anno successivo/giudizio sospeso". In particolare per le classi prime dei nuovi percorsi professionali l'esito dello scrutinio deve essere indicato tramite "ammesso/non ammesso all'anno successivo/ammesso con revisione del PFI (Progetto Formativo Individuale)" (nota MIUR-DGOSV prot. 11981 del 4/6/2019);

- il credito scolastico;

- le assenze (esclusi i percorsi di II livello).

Le funzioni per la comunicazione dell'esito degli studenti con sospensione di giudizio saranno riaperte dal 26 agosto al 14 settembre.

Per gli alunni "Frequentanti all'estero per l'intero anno" (censiti in anagrafe con la specifica tipologia di frequenza) sarà possibile comunicare l'esito finale tramite la funzione "Esiti Finali Frequentanti all'Estero".

Per gli studenti dei percorsi Istruzione e Formazione Professionale (IeFP) deve essere comunicato l'esito secondo il seguente schema:

Anno di corso Percorsi IeFP in via sussidiaria
I Solo esito

Sussidiarietà integrativa Sussidiarietà complementare
II Esito (ammesso/non ammesso/giudizio sospeso) e votazioni per disciplina Solo esito (ammesso/non ammesso/giudizio sospeso)
III Esito (ammesso/non ammesso/giudizio sospeso) e votazioni per disciplina Qualificato/non qualificato/non ammesso all'esame di qualifica Solo esito (ammesso/non ammesso/giudizio sospeso) per i percorsi quadriennali Qualificato/non qualificato/non ammesso all'esame di qualifica
IV


Diplomato/non diplomato/non ammesso all'esame (percorso quadriennale)

Le funzioni sono rese disponibili dal 6 giugno al 16 luglio, nell'area "Alunni - Gestione alunni - Scrutini finali analitici - Gestione scrutini".

Esami di Stato Scuole secondarie di primo grado statali e paritarie

La trasmissione dei dati relativi agli Esami di Stato può essere effettuata con l'inserimento diretto sul SIDI oppure, per le scuole che utilizzano i pacchetti locali, attraverso appositi servizi Web.

La scuola comunica l'esito dello scrutinio per singolo studente e le valutazioni riportate nelle prove d'esame, unitamente al voto di ammissione.

La funzione per la trasmissione dei dati è attiva dal 6 giugno al 16 luglio nell'area SIDI "Alunni - Gestione alunni - Esami di Stato I Ciclo".

La scuola trasmette:

- ammessi e non ammessi all'Esame: a partire dall'elenco degli alunni frequentanti il terzo anno, e contenente il requisito di ammissibilità in base allo svolgimento della prova INVALSI, deve essere indicato l'esito dello scrutinio (ammesso o non ammesso all'esame);

- risultati delle prove d'Esame: per ciascun alunno ammesso all'esame deve essere riportato il voto di ammissione e le valutazioni conseguite nelle singole prove di esame (prove scritte e colloquio) e l'eventuale lode.

- le informazioni utili alla produzione della certificazione delle competenze per gli alunni dell'ultimo anno (come da D.M. 3 ottobre 2017, n. 742 - Allegato B).

Il risultato nelle prove INVALSI, espresso in livelli descrittivi, viene riportato in un'apposita sezione della certificazione finale delle competenze. La funzione per la produzione della certificazione delle competenze, comprensiva della sezione INVALSI, è resa disponibile dal 20 giugno 2019 al 6 luglio 2019 nell'area SIDI.

Esami di Stato Scuole secondarie di secondo grado statali e paritarie

Per la rilevazione Esiti Esami di Stato le indicazioni operative sono fornite con la nota prot. 1445 del 3/6/2019.

Si ricorda che nella sezione "Documenti e Manuali" dei servizi SIDI sono disponibili le guide operative che descrivono l'intero processo.

Per eventuali chiarimenti sulla comunicazione dei dati può essere contattato l'ufficio Gestione patrimonio informativo e statistica; per problemi tecnici è disponibile il numero verde curato dal gestore del sistema informativo 800903080.

 

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