Nota MIUR 09.09.2016, prot. n. 10703

Si fa riferimento ai documenti ed alle comunicazioni già trasmessi in merito a quanto in oggetto ("Disposizioni e Istruzioni per l'attuazione delle iniziative cofinanziate dai Fondi Strutturali Europei 2007/2013"; "Manuale delle procedure dei controlli di primo livello", nota AOODGAI Prot. n. 6241 del 13/04/2012; nota AOODGEFID prot. n. 9723 del 31/07/2015 e nota AOODGEFID prot n. 13953 del 27-10-2015) in ordine alla chiusura della programmazione 2007/13.

Si ritiene necessario richiamare l'attenzione di codesti Uffici Scolastici Regionali e delle Istituzioni scolastiche titolari di progetti co-finanziati con i fondi strutturali europei (FSE e FESR) nella Programmazione 2007/2013, circa gli obblighi di conservazione della documentazione inerente l'attuazione delle procedure e degli atti relativi all'attuazione della Programmazione 2007/2013.

In proposito, si fa presente che, a conclusione della Programmazione in oggetto, l'Autorità di Gestione sta procedendo a concludere gli ultimi controlli di primo livello e l'autorità di Audit, nel contempo, prosegue nella verifica di secondo livello che si potrà concludere al massimo entro il 31 marzo 2017. Inoltre, come previsto dall'art. 90 del Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio, è necessario assicurare che tutti i documenti giustificativi relativi alle spese e alle verifiche del programma operativo in questione siano tenuti a disposizione della Commissione e della Corte dei conti europea per i tre anni successivi alla chiusura del programma operativo.

Ad integrazione delle suddette note, si precisa ulteriormente che la decorrenza dei tre anni inizia a partire dalla data di pagamento del saldo finale definito dalla Commissione in base ai documenti presentati dall'Autorità di Gestione. Sarà, pertanto, cura di questa Autorità comunicare a codesti Uffici e alle Istituzioni scolastiche la data del pagamento del saldo finale da parte della Commissione. Cautelativamente, si può prevedere che