Nota MIUR 18.03.2011, prot. n. 1498

Cos'è la Posta Elettronica Certificata

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica nel quale al mittente è fornita una documentazione elettronica, opponibili a terzi in giudizio, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici: utilizzando un parallelo con il mondo cartaceo, si può dire che la posta elettronica sta alla lettera ordinaria come la posta elettronica certificata sta alla raccomandata con ricevuta di ritorno, fornendo certificazioni elettroniche di avvenuto invio e consegna aventi lo stesso valore legale di quelle cartacee.

Nello specifico, la trasmissione di un documento elettronico tra due indirizzi di PEC avviene secondo le stesse modalità operative della posta elettronica (predisposizione del testo, aggiunta di eventuali allegati, scelta dei destinatari, invio, ricezione, lettura del messaggio), con in aggiunta le seguenti peculiarità:

- il Gestore di PEC del mittente rilascia a quest'ultimo una ricevuta di avvenuta/mancata accettazione del messaggio, corredata di data e ora

- il Gestore di PEC del destinatario rilascia al sistema di PEC del mittente una ricevuta di presa in carico del messaggio, corredata di data e ora

- il Gestore di PEC del destinatario rilascia al mittente una ricevuta di avvenuta/mancata consegna del messaggio nella casella PEC del destinatario, corredata di data e ora

È importante sottolineare che il servizio di PEC produce le suddette ricevute, aventi valore legale, se e solo se i due interlocutori utilizzano una casella di PEC, anche se di Gestori diversi: le ricevute devono essere conservate dal mittente il quale, in caso di cancellazione o smarrimento di una ricevuta, può risalire alle principali informazioni in essa contenuta facendone richiesta al proprio Gestore, che è obbligato per legge a conservare tali informazioni per un periodo di 30 mesi.

La PEC si presenta, quindi, come un'innovazione capace di generare enormi risparmi sul