Nota Pubblica Istruzione 06.08.2007, prot. n. 8388

L'intitolazione del nostro Ministero, con l'attuale denominazione, ha reso inservibile la modulistica relativa ai diplomi e alle licenze indicati in oggetto, recanti la denominazione "Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca".

Pertanto, al fine di evitare la conservazione di quantità consistenti di carte valori, oggetto di rigide misure di custodia, gli Uffici Scolastici Provinciali cureranno i seguenti adempimenti:

• raccolta di tutte le eventuali giacenze di moduli di diploma e di licenza non più utilizzabili, recanti l'intestazione "Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca", ivi comprese le possibili disponibilità presso le istituzioni scolastiche del territorio di competenza;

• distruzione di tutti i moduli di diploma e di licenza con la predetta intestazione e redazione di apposito verbale, secondo le previste modalità. Inoltre, con l'intento di rendere più efficiente le procedure di stampa, acquisizione e consegna della modulistica in uso, i Dirigenti degli Uffici Scolastici Provinciali, ultimate da parte delle istituzioni scolastiche le operazioni di compilazione dei diplomi e delle licenze relativi all'anno scolastico 2006/2007, provvederanno a:

- richiedere alle istituzioni scolastiche i moduli, attualmente in uso, non utilizzati al termine degli esami di Stato e di qualifica nel corrente anno, ai fini della loro conservazione e custodia presso l'Ufficio Scolastico Provinciale;

- comunicare alla Direzione Generale scrivente la consistenza numerica delle diverse tipologie di moduli di diploma e di licenza attualmente in uso e non utilizzati, compilando il prospetto allegato, da inviare al seguente indirizzo andrea.bordoni@istruzione.it.