Circolare PCM 19.04.2000, n. 643

A tutti i Ministeri

Ai comuni e alle province

Agli enti pubblici non economici

All'ANCI All'UPI

e, per conoscenza:

Al Garante per la protezione dei dati personali

Questa Presidenza, con circolare 24 dicembre 1999, n. DAGL/643 - PRES.98, ha fornito alcune indicazioni sugli adempimenti ai quali sono tenuti i soggetti pubblici, ai sensi dell'art. 5, comma 3, del decreto legislativo n. 135/1999.

Gli elementi pervenuti a seguito della richiamata circolare, riguardanti un campione significativo di amministrazioni, locali e centrali, inducono questa Presidenza a ritenere necessarie alcune ulteriori precisazioni, sia per quanto attiene ai tipi di dati sia, e soprattutto, con riferimento alle operazioni eseguibili ed agli adempimenti successivi alla ricognizione effettuata.

Si forniscono, dunque, i seguenti chiarimenti, ai fini di un corretto ed omogeneo espletamento degli adempimenti sopra richiamati.

Va premesso in proposito, che la finalità dell'individuazione dei tipi di dati e di operazioni eseguibili consiste, da un lato, nella verifica della rispondenza di detti elementi a quanto previsto dalla legge n. 675 del 1996 e successive modificazioni, nonché dai provvedimenti comunque attuativi di quella legge delega; dall'altro, nella pubblicità che, tramite la pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale, è data a tali trattamenti, eseguiti dall'ente pubblico in vista delle finalità di rilevante interesse pubblico. Finalità tutte individuate da atti aventi valore di legge o da autorizzazioni del Garante dei dati personali.

Naturalmente, ove nell'esercizio dell'attività di individuazione e verifica, si riscontrasse che alcuni tipi di dati o di operazioni non sono conformi ai principi fissati dalla stessa legge n. 675 e dalle norme di attuazione della stessa, particolarmente con riferimento alla stretta attinenza alla finalità di interesse pubblico sopra richiamata, sarà compito del soggetto pubblico procedent