Circolare MPI 10.06.1999, n. 150

In vista dell'imminente inizio degli esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di istruzione secondaria superiore, si ritiene di dover richiamare la particolare attenzione delle SS.LL. e dei dirigenti scolastici degli istituti sedi di esame, sull'esigenza che siano puntualmente e in tempo utile posti in essere tutti gli adempimenti di carattere organizzativo e operativo finalizzati al regolare svolgimento delle operazioni di esame.

In tale ottica si reputa opportuno fare una rapida ricognizione delle incombenze più significative e urgenti delle quali le SS.LL. e i Capi di istituto dovranno farsi carico per la parte di rispettiva competenza.

È appena il caso di considerare che dovranno essere scrupolosamente predisposte e adottate tutte le misure e le cautele intese a garantire l'acquisizione, la custodia e la regolare consegna dei plichi concernenti le tracce della prima e della seconda prova scritta. Si rinvia, al riguardo, alle disposizioni e alle istruzioni impartite con la circolare n. 38336 del 14.5.1999.

Le SS.LL. non mancheranno di raccomandare ai citati capi di istituto di utilizzare locali idonei allo svolgimento degli esami, assicurandosi che gli stessi siano praticabili e agibili sotto il profilo della sicurezza e dell'igiene. Nel caso in cui i locali a disposizione si rivelino insufficienti per l'eccessiva affluenza di candidati o per fatti e circostanze straordinari, si dovrà procedere al reperimento di altri ambienti, anche appartenenti ad altri edifici scolastici, semprechè, beninteso, siano in regola con i requisiti di sicurezza e di igiene e previo espletamento delle formalità previste. Per quel che concerne specificamente la sicurezza e l'accessibilità ai locali, i predetti capi di istituto dovranno assicurarsi che le porte di accesso agli stessi siano munite di serrature e chiavi e che ciascuna commissione possa disporre di un armadio metallico di sicurezza.

Considerato poi che occorre riprodurre le tracce delle