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Nota MIUR 01.12.2017, prot. n. 2822 Legislazione e dottrina    

Nota MIUR 01.12.2017, prot. n. 2822

Rilevazioni sulle scuole statali e non statali - Dati Generali - A.S. 2017/2018.

A partire dal 4 dicembre p.v. e fino al 13 gennaio 2017 vengono rese disponibili sul Sidi le funzioni di Rilevazione "Dati generali" per le scuole, statali e non statali, dell'Infanzia, Primarie e Secondarie di I e II grado (Area "Rilevazioni" - "Rilevazioni sulle scuole" - "Dati generali (ex Integrative)" - "Acquisizione dati").

La compilazione delle diverse sezioni avviene in parte con una estrazione di dati da Anagrafe Nazionale Studenti (ANS) cliccando il tasto "Precompila scheda", pertanto è necessario verificare la correttezza dei dati già presenti in ANS con particolare riguardo alla cittadinanza di ogni singolo alunno e all'anno di nascita. Le eventuali incoerenze sull'anno di nascita si possono facilmente individuare utilizzando il tasto "Verifica Incongruenze" presente nella sezione "Riepilogo dati".

Dopo il salvataggio dei dati "precaricati" da ANS è necessario accedere alle singole sezioni, nell'ordine di presentazione, per il completamento delle stesse con i dati aggiuntivi, non desumibili dall'Anagrafe studenti. È necessario aprire tutte le sezioni per dichiarare la presenza o assenza dei dati aggiuntivi.

Si ricorda che anche le scuole dell'Infanzia statali e paritarie, come già dallo scorso anno, sono tenute ad effettuare l'importazione dei dati precedentemente inseriti in ANS (secondo quanto previsto dal D.M. 25 gennaio 2016, n. 24, integrato dal D.M. 26 luglio 2016, n.595); permane, tuttavia, la possibilità di editare i dati in tutte le sezioni.

Qualora il sistema non permetta il salvataggio di una sezione per incongruenze nelle tabelle precompilate, la correzione dei dati va effettuata prima in ANS per poi procedere nuovamente al "Precompila scheda".

Le scuole non statali sono tenute ad inserire anche le informazioni riguardanti il personale in servizio presso la scuola.

Le credenziali di accesso al portale SIDI (Username e Password) per le scuole non statali di nuova istituzione devono essere richieste accedendo al link: https://oc4jesemvlas2.pubblica.istruzione.it/utenzescuolenonstatali/

Relativamente ad aspetti tecnici dell'applicazione è disponibile il numero verde del gestore del sistema informativo del Ministero (800 903 080).

Per il supporto alle scuole a livello territoriale è possibile contattare i referenti presso gli Uffici Scolastici Regionali e gli Ambiti Territoriali.

Per chiarimenti sui contenuti delle schede di rilevazione è possibile contattare i funzionari dell'Ufficio Statistica e Studi.

Si raccomanda di leggere attentamente le "Istruzioni alla compilazione" che precedono la rilevazione.

Le modalità operative sono descritte nelle guide disponibili nell'area "Procedimenti Amministrativi" del SIDI.

La Rilevazione sulle scuole è prevista dal Piano Statistico Nazionale e rientra tra le rilevazioni con obbligo di risposta. Si richiede l'affissione della presente nota, e dell'informativa allegata, all'Albo dell'istituzione scolastica e la pubblicazione, ove presente, nel sito web della scuola.

 

Allegato - Informativa per il trattamento dei dati personali

Il Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca effettua la Rilevazione sulle scuole statali e non statali, prevista dal Programma statistico nazionale 2014-2016 -Aggiornamento 2016 (codice PUI-00001). Il titolare del trattamento dei dati personali della Rilevazione è il Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca; responsabile del trattamento dei dati personali è il Direttore Generale per i Contratti, gli Acquisti e per i Sistemi Informativi e la Statistica al quale è possibile rivolgersi per l'esercizio dei diritti degli interessati di cui all'art. 7 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n.196, inviando apposita richiesta a: MIUR - Direzione generale per i Contratti, gli Acquisti e per i Sistemi Informativi e la Statistica, viale Trastevere, 76/a 00153 Roma.

I dati trattati nell'ambito della suddetta rilevazione, tutelati dal segreto statistico e sottoposti alla normativa sulla protezione dei dati personali, potranno essere utilizzati, anche per successivi trattamenti, esclusivamente per fini statistici dai soggetti del Sistema Statistico Nazionale e potranno, altresì, essere comunicati per finalità di ricerca scientifica alle condizioni e secondo le modalità previste dall'art. 7 del Codice di deontologia per i trattamenti di dati personali effettuati nell'ambito del Sistema statistico nazionale. I medesimi dati saranno diffusi in forma aggregata, in modo tale che non sia possibile risalire ai soggetti che li forniscono o a cui si riferiscono.

L'obbligo di fornire dati statistici per la presente rilevazione è previsto dall' art.7 del D.Lgs. 6 settembre 1989, n.322. Non rientrano nell'obbligo i dati personali sensibili e giudiziari di cui all'art. 4, comma 1 del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196.

Riferimenti normativi sul segreto statistico e sulla protezione dei dati personali

- Decreto legislativo 6 settembre 1989, n. 322 e successive modifiche e integrazioni - "Norme sul Sistema statistico nazionale e sulla riorganizzazione dell'Istituto nazionale di statistica ", art. 6-bis (trattamenti dei dati personali); art. 7 (obbligo di fornire i dati statistici); art. 8 (segreto d'ufficio degli addetti agli uffici di statistica); art. 9 (disposizioni per la tutela del segreto statistico); art. 13 (Programma statistico nazionale);

- Decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 "Codice in materia di protezione dei dati personali" - art. 2 (finalità), art. 4 (definizioni), artt. 7-10 (diritti dell'interessato), art. 13 (informativa), artt. 28-30 (soggetti che effettuano il trattamento), artt. 104-110 (trattamento per scopi statistici o scientifici);

- "Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali a scopi statistici e di ricerca scientifica effettuati nell'ambito del Sistema statistico nazionale" (all. A.3 del Codice in materia di protezione dei dati personali - d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196).

- DPR 30 agosto 2016 - Approvazione del Programma statistico nazionale 2014-2016 - Aggiornamento 2016 con gli annessi elenchi delle rilevazioni con obbligo di risposta da parte dei soggetti privati (G.U. serie gen. n. 242 del 15 ottobre 2016), prorogato ai sensi dell'art. 1, c. 16-bis, del decreto-legge n. 244/2016, convertito con legge 27 febbraio 2017, n. 19 - Gazzetta Ufficiale del 28 febbraio 2017 - serie gen. - n. 49, Supplemento ordinario n. 14.

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