Adempimenti delle scuole al termine delle iscrizioni on line

Il Miur illustra gli adempimenti cui le scuole devono procedere al termine delle iscrizioni on line per il prossimo anno scolastico. Le apposite funzioni per la gestione e la verifica delle domande d’iscrizione ricevute dalle scuole per l’a.s. 2018/2019 sono disponibili sul portale SIDI.

Con nota 8 febbraio 2018 prot. n. 314 il Miur chiarisce la scuola/CFP responsabile della domanda è la scuola/CFP che la detiene (sia essa prima o ultima scelta da parte delle famiglie); tale responsabilità comporta il farsi carico di aiutare la famiglia a trovare la migliore soluzione nel caso di una eventuale mancanza di disponibilità di posti.

Se, alla data di chiusura delle Iscrizioni on line (6 febbraio), una domanda rimane nello stato “In lavorazione” oppure nello stato “Restituita alla famiglia”, la scuola può effettuare l’acquisizione d’ufficio attraverso l’inoltro a se stessa (funzione “Inoltro d’ufficio”).

In questa fase le scuole hanno a disposizione un file (“Dati domande di iscrizione per graduatoria”) con i dati delle iscrizioni utile per la definizione di una lista di accettazione. Inoltre, conclusa la fase di accettazione, tramite la funzione di “Download Dati” è possibile prenotare lo scarico di tutti i dati di iscrizione in formato zip, secondo tre diversi livelli di dettaglio, così da consentire l’importazione nei pacchetti locali.

 

Calendario delle attività per la gestione e la verifica delle iscrizioni

Periodo

Attività

dal 08/02/2018 al 14/02/2018

Le scuole di destinazione possono inserire le domande di iscrizione rimaste in sospeso accedendo a “Iscrizioni on line (Supporto alle famiglie)”. Tale data è improrogabile perché connessa all’avvio delle procedure per la definizione degli organici. Tramite la funzione “Inoltro d’ufficio” sarà possibile inoltrare le domande rimaste nello stato “In lavorazione” oppure “Restituite alla famiglia”.

dal 08/02/2018

Le scuole di provenienza inseriscono la prosecuzione dell’obbligo scolastico tramite la funzione “Alunni classi conclusive”.
Le scuole paritarie hanno a disposizione la funzione di “Iscrizione diretta” per inserire le domande pervenute.

dal 08/02/2018 al 26/02/2018

Le scuole di destinazione procedono all’accettazione/ smistamento delle domande ricevute on line.

dal 27/02/2018  al 01/03/2018

Viene eseguita in automatico, da parte del sistema, l’accettazione d’ufficio di tutte le domande di iscrizione “Inoltrate” alle scuole e che non sono state accettate. L’area “Gestione iscrizioni” non sarà disponibile.

dal 02/03/2018

Le scuole statali hanno a disposizione la funzione di “Iscrizione diretta". Le scuole di provenienza avranno la possibilità di effettuare l’inoltro delle domande che si trovano nello stato “Inoltrata” o “Smistata” che sono rimaste in carico ai CFP.

dal 15/03/2018  al 18/03/2018

A tutti gli utenti (scuole/CFP) viene chiusa l’area “Gestione iscrizioni”, per consentire la migrazione delle domande di iscrizione sui codici di scuola statale validi per l’anno scolastico 2018/2019.

a partire dal 19/03/2018

Vengono nuovamente messe a disposizione delle segreterie scolastiche e dei CFP le funzioni SIDI per la gestione delle iscrizioni. Le scuole potranno prenotare il file con i dati di iscrizione per l’importazione sui propri pacchetti locali.