Nota MIUR 02.04.2012, prot. n. 2193
Come di consueto, l'ufficio scrivente - dopo aver provveduto all'erogazione degli 8/12 dell'importo destinato alle spese per supplenze brevi e saltuarie assegnato alle scuole con il PA 2012 - ed ad un primo saldo delle supplenze riferite all'anno 2011, si accinge a verificare nuovamente la situazione dell'impegnato per supplenze risultante dall'invio effettuato dalle scuole tramite i flussi SIDI fino al mese di dicembre 2011 e la situazione ad aprile 2012.
Con la presente si forniscono alcune precisazioni opportune sia alle scuole al momento della immissione dei dati sia all'Ufficio scrivente che dalla loro lettura desume poi l'importo da erogare.
Spese per supplenze 2011
A) Per quantificare il saldo definitivo delle spese effettuate nel 2011, verranno presi in considerazione solo i dati trasmessi o aggiornati a sistema entro e non oltre la data del 06/04/2012 alle ore 18,00;
B) L'impegnato che verrà preso in considerazione sarà solo quello registrato nell'ambito dell'attività A03 Spese di personale nei conti 1 (Supplenze brevi e saltuarie docenti) e 2 (Supplenze brevi e saltuarie ATA ) del tipo 1 (personale). In aderenza al piano dei conti spese - allegato alla nota 2467 del 2007 - in questi conti deve essere riportato esclusivamente l'impegnato lordo dipendente. Infatti gli oneri vanno riportati separatamente nel conto 11 (Contributi ed oneri a carico amministrazione). L'ufficio scrivente provvederà a calcolare l'importo di tali oneri e aggiungerlo al conteggio della spesa;
C) Per calcolare correttamente l'importo della spesa per supplenze brevi - ai sensi di quanto esposto nel punto B) - nella funzione sono stati inseriti i seguenti controlli:
- viene inibito l'invio del flusso quando, in presenza di impegnato per supplenze brevi, l'importo degli oneri a carico amministrazione è pari a zero;
- viene segnalato un diagnostico al momento dell'invio del flusso quando, in presenza di impegnato per supplenze brevi, l'importo degli oneri a carico amministrazione risulta inferiore a quanto calcolato applicando la corretta aliquota di calcolo;
D) Sempre al fine del calcolo corretto, le spese di supplenze coperte da finanziamenti diversi da quelli dello Stato devono essere inserite in appositi progetti (Aggregato P) e non nell'attività A03.
Spese per supplenze 2012
Per quanto riguarda eventuali integrazioni dell'assegnato con il PA12, lo scrivente ufficio monitorerà mensilmente i dati trasmessi per determinare le successive erogazioni.
Nuovi controlli
Si fa presente infine che, a partire dai flussi inviati per il 2012, per aumentare la qualità del dato trasmesso, sono stati inseriti i seguenti controlli:
1) L'impegnato per supplenze brevi sarà acquisito solo se registrato nell'attività A03;
2) Non saranno accettati importi negativi di impegnato o di pagato;
3) Non saranno accettati importi di impegnato per supplenze brevi senza un impegnato per oneri;
4) Saranno segnalate significative differenze in meno tra importi di impegnato per oneri e l'importo minimo secondo la normativa corrente.
Convitti ed Educandati
Per quanto riguarda i convitti e gli educandati che non adottano lo schema di bilancio del DI n. 44/2001, è intenzione dell'ufficio scrivente attivare una apposita rilevazione per acquisire la spesa per supplenze brevi.
Erogazioni in eccedenza
Nel caso di eventuali erogazioni disposte nel 2011 su importi superiori alle spese effettivamente sostenute, si conferma che la differenza dovrà essere utilizzata per coprire le spese di supplenza per l'anno in corso.
Si ringrazia dell'attenzione.